Akademik Kadro ve Atama  Şube Müdürlüğü

Akademik Kadro ve Atama  Şube Müdürlüğünce, ilgili mevzuat, Bingöl Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir.

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır.

• Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• Sorumluluğundaki hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve yönergeleri hazırlamak,
• Yükseköğretim Kurumu veya diğer resmi kurumlardan istenilen istatistik vb bilgilerin gönderilmesini sağlamak,
• Akademik personel alımında ilgili birimler ile organizasyonu sağlayarak ilanları hazırlamak, ilan etmek ve ilan sonrası işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şube Müdürlüğünün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
• Şube Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,
• Kadro cetvellerini tutmak,
• Norm Kadro Planlarını hazırlamak, yayınlamak ve takibini yapmak,
• Kadro aktarma, kullanma izinlerini almak,
• YÖKSİS, BÜMKO, DPB’na kadro verilerini göndermek,
• 3 Aylık bildirimleri yapmak,
• İptal-İhdas, Tenkis-Tahsis işlemlerini yapmak,
• Akademik personelin terfi, görev süresi uzatmaları ve boş-dolu kadro değişikliklerini yapmak,
• Akademik personelin tüm atama işlemlerini yapmak (Doçentlik sözlü sınavı dahil),
• YÖKSİS’e personel tanımlama, personel şifre ve diğer işlemleri yapmak,
• Akademik kadro müracaatlarında müracaatları almak,
• Akademik personelin terfi ve intibak işlemlerini yapmak,
• Akademik personelin emeklilik işlemlerini yürütmek,
• Akademik personelin HİTAP ve SGK İşlemlerini yapmak,
• Üniversiteye atanan, ayrılan Akademik personelin nakil işlemlerini yapmak,
• Akademik personelin göreve başlama ve ayrılış işlemlerini yapmak,
• Akademik Hizmet Belgesi, Sicil Özeti işlemlerini yapmak,
• HİTAP veri girişlerini yapmak,
• Personel Özlük İşleri Otomasyonuna verileri işlemek,
• Görev alanı ile ilgili Başkanlığın ve Üniversite web sayfasında duyuru ve haberleri yapmak.
• Daire Başkanlığından gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak,
• Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.
• Şube Müdürlüğünün çalışma ve usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
• Şube Müdürlüğünün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak,
• Şube Müdürlüğü personelini denetlemek ve Daire Başkanının verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek,
• Şube Müdürlüğü’nün çalışmaları hakkında Daire Başkanına bilgi vermek ve önerilerde bulunmak.