Eğitim, Planlama ve Arşiv Şube Müdürlüğü; İlgili Mevzuat, Bingöl Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir.

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır.

• Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• Sorumluluğundaki hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve yönergeleri hazırlamak,
• Yükseköğretim Kurumu veya diğer resmi kurumlardan istenilen istatistik vb bilgilerin gönderilmesini sağlamak,
• Akademik personel alımında ilgili birimler ile organizasyonu sağlayarak ilanları hazırlamak, ilan etmek ve ilan sonrası işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şube Müdürlüğünün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
• Şube Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,
• Hizmet içi eğitim iş ve işlemlerini yapmak,
• Üniversitenin birim, bölüm, anabilim dalı açılması/kapatılması/isim değiştirilmesi vb. işlemlerini yapmak,
• Üniversitenin öğrenci alımı işlemlerini yapmak,
• Akademik personelin idari görevlere atanma iş ve işlemlerini yapmak,
• Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması işlemlerini yapmak,
• Başkanlığa bağlı tüm birimlerin arşivleme işlemlerini yapmak,
• Başkanlık Web sayfasının geliştirilmesi ve güncel tutulması işlemlerini yapmak,
• Başkanlığın görev alanına giren ve ihtiyaç duyulan alanlarda otomasyon sistemlerini hazırlatmak, mevcut otomasyonların güncel ve sürekli kullanılır halde tutulması için gerekli tedbirleri almak,
• Başkanlık personelinin maaş ve SGK işlemlerinin yapılması,
• Üniversite SGK MOSİP faturalı alacakların ödenmesi,
• Profesör, Doçent Bilim Jüri Üyelerine ödenecek ücretlerin ödenmesi,
• İlan Faturalarının ödenmesi,
• Başkanlık personelinin eğitim, yolluk-yevmiye ve konaklama giderleri ile alakalı ödemelerin yapılması,
• Emekli ikramiyelerinin ödenmesi,
• Personel Daire Başkanlığının bütçe çalışmalarını hazırlamak,
• Başkanlık ayniyat/taşınır iş ve işlemlerini yapmak,
• Başkanlık bütçesinden ödenmesi gereken diğer ödemelerin yapılması işlemleri.
• Görev alanı ile ilgili Başkanlığın ve Üniversite web sayfasında duyuru ve haberleri yapmak.
• Daire Başkanlığından gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak,
• Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.
• Şube Müdürlüğünün çalışma ve usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
• Şube Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
• Şube Müdürlüğünün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak,
• Şube Müdürlüğü personelini denetlemek ve Daire Başkanının verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek,
• Şube Müdürlüğü’nün çalışmaları hakkında Daire Başkanına bilgi vermek ve önerilerde bulunmak.