İdari Personel Şube Müdürlüğünce, İlgili Mevzuat, Bingöl Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir.

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır.

• Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• Sorumluluğundaki hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve yönergeleri hazırlamak,
• Cumhurbaşkanlığı veya diğer resmi kurumlardan istenilen istatistik vb bilgilerin gönderilmesini sağlamak,
• İdari personel alımında ilgili birimler ile organizasyonu sağlayarak ilanları hazırlamak, ilan etmek ve ilan sonrası işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şube Müdürlüğünün faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
• Şube Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin plan ve programlar yapmak ve çalışmaların bu plan ve programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,
• Kadro cetvellerini tutmak,
• Norm Kadro Planlarını hazırlamak, yayınlamak ve takibini yapmak,
• Kadro aktarma, kullanma izinlerini almak,
• YÖKSİS, BÜMKO, DPB’na kadro verilerini göndermek,
• 3 Aylık bildirimleri yapmak,
• İptal-İhdas, Tenkis-Tahsis işlemlerini yapmak,
• İdari personelin terfi, görev süresi uzatmaları ve boş-dolu kadro değişikliklerini yapmak,
• İdari personelin tüm atama işlemlerini yapmak
• YÖKSİS’e personel tanımlama, personel şifre ve diğer işlemleri yapmak,
• İdari kadro müracaatlarında müracaatları almak,
• İdari personelin terfi ve intibak işlemlerini yapmak,
• İdari personelin emeklilik işlemlerini yürütmek,
• İdari personelin HİTAP ve SGK İşlemlerini yapmak,
• Üniversiteye atanan, ayrılan İdari personelin nakil işlemlerini yapmak,
• İdari personelin disiplin soruşturmaları ve ceza işlemlerini kayıt altına almak,
• İdari personelin disiplin cezalarının YÖKSİS, DPB veri sistemlerine girişlerini yapmak,
• İdari personelin disiplin cezası istatistiklerini tutmak,
• İdari personelin göreve başlama ve ayrılış işlemlerini yapmak,
• İdari personelin Mal Bildirimi işlemlerini yapmak,
• Hizmet Belgesi, Sicil Özeti işlemlerini yapmak,
• Pasaport işlemlerini yapmak,
• Çalışma Belgesi işlemlerini yapmak,
• Personel Özlük İşleri Otomasyonuna verileri işlemek,
• İdari personelin tüm izin ve görevlendirme iş ve işlemlerinin yapılması,
• Yeni açılan/kurulan birim, bölüm, anabilim dallarının takibi yapmak,
• Görev alanı ile ilgili Başkanlığın ve Üniversite web sayfasında duyuru ve haberleri yapmak.
• Daire Başkanlığından gönderilen evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde işlem görmesini sağlamak,
• Daire Başkanının vereceği diğer görevleri yapmak.
• Şube Müdürlüğünün çalışma ve usullerini gözden geçirerek bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirebilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak,
• Şube Müdürlüğünün çalışma konularına ilişkin konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmede bulunmak,
• Şube Müdürlüğünün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak,
• Şube Müdürlüğü personelini denetlemek ve Daire Başkanının verdiği direktifler doğrultusunda çalışanlarına emir vermek,
• Şube Müdürlüğü’nün çalışmaları hakkında Daire Başkanına bilgi vermek ve önerilerde bulunmak.